شماره ۳ | دفتر ثبت و بایگانی پرونده‌ها
همکاران محترم آیا می‌دانید؟
بر اساس بند ۶ ماده ۱۲۱ آیین‌نامه اجرایی لایحه استقلال کانون وکلای دادگستری، نداشتن دفتر ثبت و بایگانی منظم و عدم تشکیل پرونده به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی برای هر موکل، به نحوی که حاوی کلیه اقدامات انجام‌شده برای موکل باشد، و همچنین عدم نگهداری سوابق دعاوی موکلان تا ۱۰ سال پس از مختومه شدن پرونده وکالتی، تخلف انتظامی محسوب می‌شود.
مجازات تخلف مذکور، درجه دو (توبیخ با درج در پرونده) است.
ذکر این نکته ضروری است که تشکیل و نگهداری منظم پرونده، صرفاً یک الزام شکلی نیست؛ بلکه از الزامات حرفه‌ای وکالت و از جمله اموری است که امکان پیگیری دقیق اقدامات انجام‌شده، حفظ سوابق و صیانت از حقوق موکل را فراهم می‌نماید.
لذا از کلیه همکاران محترم تقاضا می‌شود نسبت به تشکیل پرونده برای هر موکل، ثبت و بایگانی منظم کلیه اقدامات انجام‌شده و نگهداری سوابق دعاوی در مهلت مقرر، اهتمام لازم را معمول فرمایند.
اداره نظارت و بازرسی
کانون وکلای دادگستری استان یزد
روابط عمومی و امور بین‌الملل
